延世大学大学发展战略副校长Dong-No Kim教授回忆道:“我们的转折点是2015年,那时候在THE 排名突然下降。一年后,我担任了这一职位。我做的第一件事就是详细审查大学的状况,并提出了一系列计划来恢复排名。”
Case Study Article: Ranking as the Leverage for University Transformation
延世大学大学发展战略副校长Dong-No Kim教授回忆道:“我们的转折点是2015年,那时候在THE 排名突然下降。一年后,我担任了这一职位。我做的第一件事就是详细审查大学的状况,并提出了一系列计划来恢复排名。”
在2015年,THE 对其排名方法进行了大刀阔斧的改革:将Web of Science换成了斯高帕斯数据库作为其研究数据库,并开始挑选“学术声誉调查”的受访者,该调查占总分的33%。延世大学在2015年的排名从190位下降到201-225位,并在2016年进一步降至301-350位。但在2018年,排名升至201-250位。
正如金教授指出的那样,排名回升并非偶然。作为新上任的副校长(同时也是一名社会学家),他首先了解了游戏规则,再研究了THE 的评分方法,分析了造成排名低下的因素,并向校长提出了一项战略,具体分为四个步骤。
修订评价和奖励制度
延世大学首先解决的是研究评估系统。像其他大多数亚洲大学一样,评估关注的是出版物的数量,而非质量。研究人员发表更多文章来保证晋升,也就直接导致了较低的引文得分,并间接影响了延世大学的声誉。因此,延世大学迅速从其绩效评估指标中删除了“已发表论文的数量”这一条目,转向以质量为重点的评估。
延世大学新增了“技术转让”,作为晋升评审的最重要评估标准之一。鼓励研究人员开展更多的技术转让是大多数大学都面临的挑战。为了应对这一挑战,延世大学开始使用相同指标来评估研发和转让技术的研究人员以及发表论文的研究人员,从而为专注技术的研究人员提供了平等的晋升机会。
为了进一步促进技术转让,延世大学推出了大量激励措施。如果研究人员将技术转让给私人公司,80%的收入都将返还给研究人员。该系统还会激励研究人员积极与业界合作,以实现技术的实际应用。通过这些改革措施,延世大学在短短两年时间内就将行业收入的得分从75.9提高到99.2。
研究人员中的新鲜血液
延世大学进行的第二项重要改革是招聘政策。金教授说:“多年来,我们的招聘策略一直是从其他大学物色中级教授,但我们意识到这不是最佳选择。年轻的研究人员更加高产。因此,我们改变了政策,去招募更多年轻的博士后研究人员。此外,校长还实施了一项雄心勃勃的政策:为每位退休教授招募两名年轻研究人员。例如,如果今年有10位教授退休,我们将招募20位年轻研究人员来代替他们。”
延世大学为新聘的年轻研究人员提供特殊的终身职位,以确保他们可以专注于手头研究。这些研究人员在工作的头两年在每学期只需要上一堂课,三年后有权休学术假。当然,休假也是大学的战略之一,以帮助研究人员获得全球知名度并有能力促成全球研究合作。
数字营销和公关关系
最后,延世大学出台的最独特战略是数字营销。经过分析,金教授发现大学的实际研究能力与“学术声誉调查”的结果之间存在差距,并得出结论:问题就出在研究推广和宣传策略上。金教授说道:“因此,我立即在大学发展战略办公室内建立了一支数字营销团队。”金教授的数字营销团队包括线上营销专业人士和内容作家,这些人积极地开展出版物的全球公关活动。研究推广是他们策略中不可或缺的部分,因此金教授本人每周都会审查活动效果、网络分析和SNS效果。
金教授指出:“排名与大学的实际水平无关,它只代表一个方面。我们可以说排名只是一个数字,也不用去回应;但我们可以把糟糕的排名成绩变成大学改革的契机。”
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